Till medlemmarna i ideella föreningen Bridging Health Development
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
Tid: Måndagen den 30 mars kl 18.00 – ca 19.00
Plats: Teams-möte. Anslut till video-mötet HÄR
Om du inte har Microsoft Teams installerat kan du välja ”Fortsätt i den här webbläsaren” när du öppnat länken. Eller: Installera Teams i god tid före mötet.
Notera, att du kvarstår som medlem i föreningen om du en gång har gått med och betalat en medlemsavgift. Du behöver alltså numera inte betala medlemsavgift varje år för att vara kvar som medlem.
Om du inte kan delta vid mötet, så kan du rösta med fullmakt. Så här säger stadgarna: ”Rösträtten är personlig och får utövas genom ombud med fullmakt, högst fem fullmakter per ombud”.
Om du vill använda fullmakt: Lämna fullmakt till någon som deltar i mötet, och som då visar upp fullmakten. Eller skriv i ett mail till adress bombalihealth@gmail.com att du lämnar fullmakt till en namngiven medlem att företräda dig vid årsmötet 2026-03-30. Du måste givetvis ha gjort upp detta med den deltagande medlemmen.
DAGORDNING ÅRSMÖTE
- Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordning.
- a) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret (bifogad).
- b) Styrelsens ekonomiska redogörelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret (bifogad).
- Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret (finns sist i bifogas årsredovisning).
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret (bifogade).
- Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner). – Beslut nr 2 om stadgeändring, se nedan.
- Fastställande av antal ledamöter i styrelsen (ordinarie och suppleanter). Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av ordförande samt 4-8 övriga ledamöter.
- Val av
- a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.
- b) övriga ledamöter i styrelsen varav hälften på 2 år.
- c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.
- d) revisor för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
- e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.
- Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
- Årsmötet avslutas.
Efter den formella delen finns det som vanligt utrymme för mer information, frågor och förslag. Lasse Seligman kan berätta mer om årets händelser och vår verksamhet vid barnkliniken vid Njala University.
Välkomna till årsmötet!
Styrelsen
Mötets punkt 11. Proposition om stadgeändring – beslut nr 2
Under år 2024 bildades i Sierra Leone en lokal systerorganisation till den svenska föreningen, benämnd Bridging Health Development (BHD) Association. Dess styrelse utses av svenska BHD. Ordförande är Lars Seligman och styrelsemedlemmarna är lokala representanter för vår samarbetspartner Njala University liksom för våra lokalt anställda.
Den lokala styrelsen uppmärksammade att våra svenska stadgar säger, att vid fall av den svenska föreningens upplösning ska dess tillgångar skänkas till Läkare utan gränser. Man menade, att tillgångarna borde bevaras inom den verksamhet vi stöder, så att det arbete som pågår kan fortsätta även om den svenska föreningen skulle upplösas.
Styrelsen instämde i detta, och vid årsmötet 2025-03-27 togs beslut om en stadgeändring enligt nedan. Stadgeändring kräver beslut på två på varandra följande möten. Därför behöver nedanstående ändring bekräftas av dagens årsmöte:
Nuvarande stadgar
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte eller extra årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Läkare utan gränser.
Ändringsförslag
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte eller extra årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Vid beslut om upplösning av föreningen skall dess tillgångar skänkas till dess systerorganisation i Sierra Leone, den lokala föreningen ”Bridging Health Development (BHD) Association”. Skulle detta vara omöjligt eller olämpligt, ska tillgångarna tillfalla annan ideell organisation som arbetar med vård i utsatta länder. Mötena i den svenska föreningen äger att i sitt beslut ange detaljer för hur tillgångarna skall skänkas.
BHD_Verksamhetsplan för 2026_final
